Qui sommes-nous ?
La présente déclaration de confidentialité concerne le site Web dublinwinterlights.ie, exploité par le conseil municipal de Dublin.
Le conseil municipal de Dublin cherche à promouvoir le développement économique, social et culturel de la ville de Dublin et, ce faisant, à contribuer de manière significative à l'amélioration de la qualité de vie de ses habitants.
La fourniture de services de haute qualité, adaptés aux besoins de tous nos clients, reste l'un des objectifs fondamentaux du conseil municipal de Dublin et figure dans notre plan d'entreprise. Ce service de qualité comprend non seulement le niveau et la qualité du service offert à nos clients, mais aussi la qualité de nos processus décisionnels, l'efficacité et l'efficience de nos opérations d'entreprise, le niveau de nos installations et notre capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.
Afin de fournir la gamme de services la plus efficace et la plus ciblée pour répondre aux besoins des citoyens, des communautés et des entreprises de la ville de Dublin, nous sommes tenus de collecter, traiter et utiliser certains types d'informations sur les personnes et les organisations. En fonction du service demandé ou fourni, ces informations peuvent inclure des " données personnelles " telles que définies par les lois sur la protection des données et par le Règlement général sur la protection des données 2016 (RGPD) de l'UE. Les données personnelles peuvent concerner des utilisateurs de services passés et futurs ; des employés passés, actuels et potentiels ; des fournisseurs et des membres du public qui peuvent s'engager dans des communications avec le Conseil municipal de Dublin. En outre, le Conseil municipal de Dublin peut avoir besoin, de temps à autre, de collecter, traiter et utiliser certains types de données personnelles pour se conformer à des exigences réglementaires ou législatives, ou comme cela est raisonnablement requis pour l'exécution de nos fonctions.
Pourquoi avons-nous une déclaration de confidentialité ?
Le conseil municipal de Dublin a créé cette déclaration de confidentialité afin de démontrer son engagement ferme en faveur de la confidentialité et de vous assurer que dans toutes vos relations avec le conseil municipal de Dublin, nous nous efforcerons de garantir la sécurité des données que vous fournissez.
Le conseil municipal de Dublin crée, collecte et traite quotidiennement une quantité importante de données personnelles dans des formats multiples et variés. Vous pouvez soumettre ces données par le biais de formulaires de demande ou de notre site web, ou par le biais d'une correspondance avec vous. Nous pouvons également obtenir des informations vous concernant auprès d'autres sources, telles que des services gouvernementaux ou d'autres organismes statutaires, d'autres tiers (y compris des membres du public) et de sources publiques, le cas échéant. Le conseil municipal de Dublin s'engage à utiliser les données personnelles qui sont :
- Obtenu légalement, équitablement et de manière transparente
- Obtenu uniquement à des fins spécifiques, explicites et légitimes
- Adéquat, pertinent et limité à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles il a été obtenu.
- Enregistré, stocké de manière précise et sécurisée et, si nécessaire, tenu à jour.
- Conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues.
- Traitées uniquement d'une manière qui garantit la sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal.
Occasionnellement, nous pouvons être amenés à vous contacter. Lorsque vous fournissez des données personnelles à un service du Conseil municipal de Dublin, celles-ci peuvent être partagées avec d'autres services du Conseil, pour autant que ce partage interne soit pertinent, proportionné et raisonnablement nécessaire à l'exercice de nos fonctions statutaires. Voici quelques exemples de cas où les services du Conseil municipal de Dublin peuvent partager des informations entre eux :
- Faciliter les enquêtes et les poursuites en cas de violation de la réglementation et d'infraction, par exemple, le service de l'environnement peut disposer d'informations susceptibles d'aider le service de l'urbanisme dans le cadre de poursuites et de demandes d'injonction.
- Permettre la compensation des sommes dues au Conseil avec les sommes dues par le Conseil à cette personne, conformément à l'article 7 du Local Government (Financial Provisions) (No.2) Act 1983.
Le Conseil municipal de Dublin peut également partager vos informations avec d'autres organisations, lorsque cela est nécessaire, et autorisé ou exigé par la loi applicable, y compris d'autres autorités et organismes publics. Les données personnelles peuvent également être partagées avec des processeurs de données tiers chargés de soutenir les opérations du Conseil.
La principale base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est que ce traitement est (i) nécessaire pour nous permettre de respecter nos obligations légales et/ou (ii) nécessaire pour nous permettre d'exécuter nos tâches dans l'intérêt public et/ou dans l'exercice de l'autorité officielle dont nous sommes investis.
Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nous en aurons besoin pour l'exécution de nos fonctions, après quoi elles seront supprimées par des méthodes appropriées et sécurisées. Dans le cas peu probable où nous devrions transférer vos données en dehors de l'Espace économique européen ("EEE"), nous ne le ferons que si nous pouvons sécuriser le transfert avec des garanties appropriées et si nous avons le droit légal de le faire.
De quelles données personnelles avons-nous besoin ?
Les types de données personnelles que vous pouvez être amené à fournir peuvent être classés comme suit.
- Coordonnées pour permettre une communication efficace
- Les détails de votre situation personnelle que vous êtes tenu par la loi de fournir dans le cadre de votre candidature à un service proposé par le conseil municipal de Dublin.
- Vos propres données financières que vous êtes tenu par la loi de fournir dans le cadre de votre candidature à un service proposé par le conseil municipal de Dublin.
Coordonnées
Afin de pouvoir communiquer avec vous, il vous sera demandé de fournir vos coordonnées. Vous n'êtes pas obligé de fournir toutes les coordonnées, mais en fournir davantage, comme l'adresse électronique, le téléphone, l'adresse, facilite la communication.
Détails des circonstances personnelles
Si vous souhaitez solliciter un service particulier auprès de l'autorité locale, il vous sera demandé de fournir un certain nombre de renseignements personnels vous concernant, vous et votre famille, afin d'étayer votre demande. Le conseil municipal de Dublin a défini les informations requises dans une série de formulaires de demande séparés et distincts pour chaque service. Les détails spécifiques du traitement pour chaque service seront exposés dans les formulaires de demande respectifs.
- Les données à caractère personnel qui doivent être fournies dans le cadre de votre candidature et si elles comprennent des "catégories spéciales de données" telles que des données relatives à votre santé.
- Les finalités pour lesquelles vos données personnelles seront traitées
- La base juridique qui permet au Conseil municipal de Dublin de traiter vos données personnelles
- Détails des autres organisations avec lesquelles nous pouvons être amenés à partager vos données
- Des détails sur la manière dont vos données personnelles seront protégées contre tout traitement non autorisé ou illégal.
- Détails de la période pendant laquelle vos données personnelles seront conservées par le conseil municipal de Dublin (ou les critères que nous utilisons pour déterminer la durée de conservation des données personnelles).
Détails financiers
Si vous souhaitez solliciter un service particulier auprès de l'autorité locale, il se peut que l'on vous demande un certain nombre d'informations financières personnelles, spécifiques à vous et à votre famille, afin d'appuyer votre demande. Le conseil municipal de Dublin présentera les informations requises dans une série de formulaires de demande séparés et distincts correspondant à chaque service.
Conservation des dossiers
Le conseil municipal de Dublin conserve les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire. Le service qui détient vos données personnelles vous fournira plus de détails sur la durée de conservation de vos données personnelles.
Vos droits
Vous disposez des droits suivants, dans certaines circonstances et sous réserve des exemptions applicables, en ce qui concerne vos données personnelles :
- le droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi qu'à d'autres informations sur le traitement de ces données personnelles par nos soins
- le droit de nous demander de rectifier toute inexactitude dans vos données personnelles
- le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles
- le droit de demander que nous ne traitions plus vos données personnelles à des fins particulières
- le droit de s'opposer à notre utilisation de vos données personnelles ou à la manière dont nous les traitons
- le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous fournissez, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de nous demander de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Veuillez noter que pour contribuer à la protection de votre vie privée, nous prenons des mesures pour vérifier votre identité avant d'accorder l'accès aux données personnelles.
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez soumettre une demande à notre Délégué à la protection des donnéesen décrivant les détails spécifiques de la demande.
Toutes les demandes valables seront traitées sans retard excessif et, en tout état de cause, dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires au maximum si nécessaire.
Droit de plainte auprès de l'Office de la Commission de la protection des données
Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse que vous avez reçue du conseil municipal de Dublin concernant votre demande, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la commission de protection des données qui peut enquêter sur la question pour vous.
Le site web de la Commission de la protection des données est le suivant www.dataprotection.ie ou vous pouvez contacter leur bureau à l'adresse suivante
Commission de la protection des données
Numéro de téléphone
Lo Numéro d'appel : 1890 252 231
Adresse électronique
Autres sites web
Notre site web contient des liens vers d'autres sites web. La présente déclaration de confidentialité s'applique uniquement à ce site web et aux services gérés par le Conseil. Lorsque vous vous connectez à d'autres sites web, vous devez lire leur propre politique de confidentialité.
Modifications de notre déclaration de confidentialité
Nous révisons régulièrement notre déclaration de confidentialité et nous placerons toute mise à jour sur cette page web. Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 01 novembre 2022.
Droit applicable et juridiction
La présente déclaration de confidentialité et toutes les questions relatives à ce site web sont régies exclusivement par le droit irlandais et sont soumises à la compétence exclusive des tribunaux irlandais.
Comment nous contacter
Pour toute question relative à la déclaration de confidentialité du conseil municipal de Dublin ou aux politiques de protection des données, veuillez contacter notre représentant désigné. Délégué à la protection des données.
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